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PPT绘制技巧

制作 PPT 汇报文件的主要技巧 2005 ? 6 北京
PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色
PPT 汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色 文字沟通 语言沟通 多媒体沟通
制作PPT汇报文件的一般步骤
制作 PPT 汇报文件的一般步骤 梳理结构,建立论证 (先展示什么,后展 示什么?) 绘制 PPT (如何展示最生动 ?最吸引人?) 明确中心思想 (要展示什么?要达 到什么样的目的?)
第一步:明确中心思想
第一步:明确中心思想
传达的中心思想应符合一定标准
传达的中心思想应符合一定标准 具体的,而 不是笼统的 统领的,而 不是局部的 具有冲击力 的,而不是 平淡的 以事实和科学分 析为基础的,而 不是 拍脑袋
第二步:梳理结构,建立论证
第二步:梳理结构,建立论证 豆腐块 是构思 PPT 的好工具
组织PPT汇报内容的结构
组织 PPT 汇报内容的结构 并列式 串行式 适用条件: ? 汇报的工作不是单一的,而是多 项工作,相当于多个模块 ? 中心论点由若干个分论点组成, 需要一一展开阐述 适用条件: ? 只汇报一项工作 / 围绕一个主题 / 阐述一个观点 ? 汇报内容具有清晰的主线,逻辑 性强(如因果关系、对比关系、 顺序关系、包含关系,等等)
选择合适的切入点
选择合适的切入点 ? ... ? ... 从解决方案入手 ? ... …… ? ... 从成功案例 / 同行业其他成功经验入手 ? ... 从理论入手 从问题入手
第三步:绘制PPT
第三步:绘制 PPT LOGO 本页标题 内容素材( 如图表、文 本、标注) 说明:项目组分析 其他说明
PPT的一般绘制方法
PPT 的一般绘制方法 I. 确定模板 II. 拟好标题 III. 选择并绘制素材 IV. 修改润色 确定汇报文件的风格 ? 背景 ? LOGO ? 页码 ? …… 根据切割的 豆腐块 撰写每页 PPT 的题目 ? 正文 ? 目录页 ? …… 选择合适的素材,进 行绘制和构图 ? 图表 ? 文本 ? 动画 ? …… PPT 中的各个组成 部分,如颜色、图形 的位置、标题内容等 进行修改,以达到最 佳的表现效果
母版和模板的使用技巧
母版和模板的使用技巧 I. 通常,在每页 PPT 的母版 中放入公司的名称和 LOGO 形成的模板会比较 吸引人。 对于使用 PPT 的新手或者还 不熟练的人来说,可以使用 PPT 软件自带的模板。这些 自带模板往往提供比较好的 背景色彩和画面。
如何创建自己设计的模板…
如何创建自己设计的模板 1 )选择已有的 PPT 文件 2 )在 文件 菜单中选 另存为 3 )在 另存为 对话框 中,设置保存类型为 示文档设计模板
你将得到…
你将得到 下一次,在制作一份 PPT 汇报文件时,你可以直接利用自己设计的模板(如 test 模板),方法如下: ? 文件 菜单中选择 新建 ? 在弹出的对话框中选择模板的名称
如何修改母版(1/3)
如何修改母版( 1/3 1 )在 视图 菜单中的 母版 选项下选择 幻灯 片母版 幻灯片母版视图
如何修改母版(2/3)
如何修改母版( 2/3 2 )修改母版的背景配色方案 ? 格式 菜单中选择 幻灯片配色方案 选项 选择 全部应用 ,则改 变所有 PPT 的配色; 选择 应用 ,则改变当 PPT 的配色 ? 在出现的 配色方案 对话框中 ,选择文本和背景颜色的搭配 方案,可选标准式或自定义式 或者在当前 PPT 上,单击鼠标右键,在弹出 的快捷菜单中选择 幻灯片配色方案 选项
如何修改母版(3/3)
如何修改母版( 3/3 3 )修改母版的前景样式 ? 增加 / 删除图片(如公司 LOGO )、日期、页码等 ? 修改模板中文本框的字体、字号等
你将得到…
你将得到 当母版达到令你满意的修改效果后,你可以退 出母版修改界面,返回到普通 PPT 页面状态, 方法如下: 视图 菜单中选择 普通 选项
拟写标题的主要技巧
拟写标题的主要技巧 II. 目录页常用标题: ? 目录 ? 主要议题 ? 汇报内容 正文标题的要求: 阐述当页 PPT 的中心论点 (简明、具体) 起承转合,连缀成文 示例
绘制PPT的主要技巧
绘制 PPT 的主要技巧 III. 绘制 PPT 的主要素材 ? The title slide often differs slightly from the other slides in a presentation in terms of font size, location of the title slide elements, and so on. 图表 文字 组合 1 2 3 & ×^ ^ & ×× 45*9 ^ & ×^ # ¥% & ×
图表的作用
图表的作用 ? 迅速传达信息 ? 直接专注重点 ? 更明确地显示其相互关系 ? 使信息的表达鲜明生动
成功的图表都具备以下几项关键要素
成功的图表都具备以下几项关键要素 每张图表都 传达一个明 确的信息 销售额正稳步上升 2000 年销售额 百万美元 图表与 标题相 辅相成 清晰易读 格式简单 明了并且 前后连贯 1 2 3 4 5 6 7 8 少而精
示例:预测流程需要改进
1991 年预测法 1994 1.0 1.2 1.4 1.6 1.8 2.0 2.2 2.4 2.6 2.8 3.0 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 10 亿美元 1992 1993 实际情况 示例:预测流程需要改进
如何设计成功的图表
如何设计成功的图表 数据类图表 概念类图表
数据类图表类型
陈述信息 · 文字内容 · 文字内容 · 文字内容 内容 · 文字内容 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 表格 销售额 东部 中部 西部 总计 (-$000) $1.2 5.7 12.3 $19.2 数据类图表 数值 ? 数据类图表类型
制作以数据为基础的图表分三个步骤
制作以数据为基础的图表分三个步骤 数据 确定要表达的信息 确定比较类型 选择图表类型
1、分析图表并确定要表达的信息
1 、分析图表并确定要表达的信息 数据 信息 比较 图表类型 1993 -1998 销售额 1993 4,244 1994 4,368 1995 6,291 1996 6,989 1997 8,412 1998 9,213 信息 销售额在 1993 年至 1998 年间增长迅猛
2、确定比较类型